Meldunek w Niemczech — jak załatwić go szybko i sprawnie?

Kto musi się zameldować w Niemczech? Jak go uzyskać i czy w ogóle jest potrzebny? Jak go załatwić i jakie dokumenty są potrzebne?

W tym poście tłumaczymy wszystko krok po kroku i podpowiadamy, jak szybko i sprawnie uzyskać meldunek w Niemczech.

Co to jest Anmeldung i po co nam jest potrzebne?

Anmeldebestätigung (nazywany po prostu Anmeldung) to potwierdzenie naszego zamieszkania na terenie Niemiec. Zameldowanie jest nam potrzebne po to, aby założyć konto w banku, załatwić sprawy urzędowe lub zarejestrować się jako osoba bezrobotna.

Kiedy trzeba się zameldować w Niemczech?

Meldunek nie jest wymagany, jeśli do Niemiec przyjeżdżamy na przykład w celach turystycznych lub do pracy sezonowej na okres do 3 miesięcy. Nie mamy obowiązku meldunkowego, jeżeli nie mieszkamy i nie zamierzamy mieszkać na stałe w Niemczech i jesteśmy tu tylko czasowo. 

Sytuacja wygląda inaczej, gdy emigrujemy do Niemiec, czyli przyjeżdżamy tu z zamiarem podjęcia stałej pracy i stałego zamieszkania, wykraczającego poza okres 3 miesięcy. 

Jeśli zamierzasz zostać w Niemczech dłużej niż 3 miesiące, musisz się zameldować. Nie ma różnicy, czy pracujesz, studiujesz czy przyjechałeś tam w celach turystycznych. Trzymiesięczny pobyt obliguje do uzyskania meldunku w Niemczech.

Zgodnie z prawem, meldunek powinno się uzyskać w ciągu 7 lub 14 dni od dnia przyjazdu do Niemiec (w zależności od miasta). W praktyce oznacza to, że im szybciej uzyskasz meldunek, tym lepiej. 

Gdzie uzyskać meldunek w Niemczech?

Meldunek w Niemczech możemy uzyskać w urzędzie miasta, w którym zamierzamy mieszkać. To tam uzyskamy odpowiednie formularze, które musimy wypełnić. Wnioski te będą najprawdopodobniej dostępne również na stronie internetowej naszego urzędu. 

W Niemczech nie ma jednego urzędu, który zajmowałby się kwestiami zameldowania. Urzędy te noszą różne nazwy, w zależności od landu. Najczęściej jest to Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt. Czasami również funkcjonują jako Bezirksamt, Bürgerservice, Einwohneramt lub Stadtverwaltung. 

Pewnie zastanawiasz się, jak możesz znaleźć odpowiedni urząd? Wystarczy, że wpiszesz w wyszukiwarkę nazwę Twojej miejscowości + Anmeldung. 

Na przykład mieszkasz w Dortmundzie i chcesz się zameldować. Wystarczy, że wpiszesz Dortmund + Anmeldung, a po chwili dowiesz się, gdzie możesz się zameldować:

Dokumenty potrzebne do uzyskania meldunku w Niemczech

Do uzyskania meldunku w Niemczech potrzebujesz kilku dokumentów:

• Wypełniony formularz meldunkowy. Pamiętaj, że niemieckie urzędy są bardzo skrupulatne, więc postaraj się wypełnić go dokładnie i starannie. 
• Dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty lub paszport)
• Adres zamieszkania na terenie Niemiec
• Umowa najmu mieszkania, czyli Mietvertrag
• Vermieterbescheinigung / Wohnungsgeberbestätigung - to dodatkowe zaświadczenie, które otrzymasz od właściciela mieszkania, które potwierdzi nasze zameldowanie pod danym adresem
• Jeśli jesteś zamężna / żona i masz dzieci: Europejski lub przetłumaczony na język niemiecki akt ślubu i akt urodzenia dziecka
• Jeśli studiujesz w Niemczech, będziesz również potrzebować zaświadczenia o studiowaniu (niem. Studienbescheinigung)

Formularz meldunkowy

Nie ma jednego uniwersalnego formularza meldunkowego, który jest używany na terenie całych Niemiec. Każdy land, ba, nawet każda miejscowość ma własny. Nie drukuj więc pierwszego lepszego, tylko ten właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania w Niemczech. Formularz nosi najczęściej nazwę Anmeldevordruck, Anmeldeformular albo Meldeschein. Jak go zdobyć? Wpisz w wyszukiwarkę nazwę miejscowości, w której mieszkasz + Anmeldung Formular. 

Przy wypełnianiu formularza zostaniesz zapytany o swoje wyznanie (niem. Religionsgemeinschaft). Tak naprawdę pytanie to dotyczy podatku kościelnego, który będziesz musiał zapłacić, jeśli pokażesz, że jesteś na przykład wyznania rzymsko-katolickiego. W tej rubryce możesz podać w „Innej Opcji”: nein, czyli nie. 

Może okazać się to niewystarczające. Jeśli jesteśmy ochrzczeni w Polsce, może zostać pobrany z naszej wypłaty podatek kościelny, nawet jeśli w obecnej chwili jesteśmy ateistami.

Zameldowanie w Niemczech krok po kroku

Aby uzyskać meldunek w Niemczech, należy:

1. Umówić się w swoim urzędzie Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt. Warto to zrobić z wyprzedzeniem, ponieważ czasami czas oczekiwania może wynosić nawet kilka tygodni (w zależności od wielkości miasta, w którym mieszkasz). Spotkanie możesz najczęściej umówić telefonicznie lub online. Po umówieniu spotkania otrzymasz numer spotkania (niem. Vorgangsnummer). 
2. Zebrać wszystkie niezbędne dokumenty, o których pisaliśmy wyżej w tym artykule.
3. Udać się na wizytę do urzędu. 
4. Urzędnik sprawdzi wszystkie dokumenty i jeśli wszystko jest w porządku, wyda zaświadczenie potwierdzające zameldowanie (niem. Anmeldebestätigung lub Meldebescheinigung). Zostaje ono wydrukowane, podstemplowane i podpisane przez urzędnika. 

Zaświadczenie o zameldowaniu w Niemczech: Anmeldebestätigung i Meldebescheinigung

Po dokonaniu zameldowania otrzymasz bardzo ważny dokument potwierdzający meldunek, czyli Anmeldebestätigung lub Meldebescheinigung. Będzie on potrzebny przy załatwianiu wielu formalności w Niemczech, na przykład przy zakładaniu konta w banku, uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego czy otrzymania zasiłku dla bezrobotnych. 

Jaka jest różnica między Anmeldebestätigung a Meldebescheinigung?

Anmeldebestätigung potwierdza, że dokonaliśmy zameldowania w określonym, wskazanym w dokumencie dniu. Dzięki Meldebescheinigung zaś możesz potwierdzić, że nadal jesteś zameldowany pod wskazanym adresem. Anmeldebestätigung otrzymasz tylko raz, zaś o Meldebescheinigung możesz wystąpić tyle razy, ile potrzebujesz. 

Weryfikacja meldunku 

Jeśli nie załatwisz na czas meldunku, może Ci o tym przypomnieć niemiecki urząd meldunkowy. Pod tym względem Niemcy są bardzo skrupulatni. 

Może się zdarzyć, że lokalny Urząd ds. Cudzoziemców (Ausländeramt) sprawdzi, czy nadal mamy prawo do mieszkania w Niemczech. Aby w pełni legalnie mieszkać w Niemczech dłużej niż 3 miesiące, potrzebujemy: ubezpieczenia zdrowotnego (niem. Krankenversicherung) i minimalnych dochodów, czyli takich, które pozwolą na mieszkanie w Niemczech bez korzystania z pomocy socjalnej. 

Zmiana meldunku w Niemczech

Kiedy zmieniamy adres zamieszkania na terenie Niemiec, musimy zarejestrować nasz nowy adres w lokalnym urzędzie (niem. Bürgeramt). Mamy na to dwa tygodnie od naszej przeprowadzki. Niedopełnienie tego obowiązku może się wiązać z grzywna, a także może mieć znaczący wpływ na podatki czy świadczenia socjalne.

Są 2 rodzaje zmiany meldunku w Niemczech:

• Ummelden — przeprowadzka w obrębie tej samej gminy
• Anmelden — przeprowadzka do innej gminy

Jeśli przeprowadzamy się do innej gminy, wystarczy, że zameldujemy się w nowej gminie. Nowy urząd gminy poinformuje dotychczasowy urząd o zmianie naszego adresu zameldowania w Niemczech.

Zmiana miejsca zameldowania w Niemczech krok po kroku

Aby zarejestrować się w nowym urzędzie gminy, należy umówić się na wizytę (telefonicznie, osobiście lub online). Do rejestracji potrzebne są nam następujące dokumenty:

• dowód osobisty lub paszport
• zaświadczenie o miejscu zamieszkania (nie. Wohnungsgeberbestätigung)

Pytania dotyczące meldunku w Niemczech

Poniżej odpowiadamy na 3 najczęściej zadawane pytania dotyczące meldunku w Niemczech:

Ile kosztuje zameldowanie w Niemczech?

Meldunek w Niemczech jest zazwyczaj bezpłatny.

Może się jednak zdarzyć, że w Twoim urzędzie zostanie pobrana niewielka opłata administracyjna w wysokości 10-15€.

Co grozi za brak meldunku w Niemczech? 

Meldunek w Niemczech jest obowiązkowy. Jeśli nie dopełnisz formalności z nim związanych, musisz się liczyć z pewnymi konsekwencjami. 

W przypadku braku meldunku grozi nam grzywna i kłopoty z niemieckim urzędem imigracyjnym.

Poza tym, jeśli zaczniesz pracę w Niemczech i się nie zameldujesz, zostanie Ci przypisana 6. klasa podatkowa. Oznacza to, że wysokość Twoich podatków wyniesie aż 43%, czyli prawie połowę tego, co zarabiasz. 

Czy muszę załatwić zameldowanie osobiście czy ktoś może zrobić to za mnie?

Jeśli meldujesz się po raz pierwszy, najprawdopodobniej musisz to zrobić osobiście. 

Jeśli przeprowadziłeś się i meldujesz się po raz kolejny w Niemczech, ale w innym mieście, możesz to zlecić komuś innemu. Wystarczy, że udzielisz mu pełnomocnictwa na piśmie (niem. Vollmacht). Wzór takiego pełnomocnictwa, które obowiązuje w Berlinie, możesz znaleźć tu.

W Niemczech w większych miastach funkcjonują też firmy, które załatwią wszystkie sprawy meldunkowe za Ciebie. 

Artykuł ma charakter informacyjny. Redakcja serwisu dokłada wszelkich starań, aby wszystkie publikowane informacje były rzetelne i aktualne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji obowiązujących przepisów prawnych.