Jak uzyskać meldunek w Holandii w 2023 roku? [SAME KONKRETY]

Zgodnie z Holenderskim prawem, każda osoba, która mieszka w Holandii dłużej niż 4 miesiące, musi się zameldować.

Jak załatwić meldunek w Holandii, ile to trwa i ile kosztuje? Sprawdź nasz wpis i przekonaj się, że zameldowanie w Holandii jest łatwiejsze niż myślisz!

Jeśli zamierzamy przebywać w Holandii dłużej niż 4 miesiące, musimy się zameldować w urzędzie gminy, na terenie której mieszkamy. Należy to zrobić osobiście w czasie 5 dni roboczych po przybyciu do Holandii.

Sprawdź, jak to załatwić:

Po co mi meldunek w Holandii?

Aby móc legalnie pracować w Holandii, trzeba mieć numer podatkowo-ewidencyjny BSN (hol. Burgerservicenummer). Z tym numerem możesz załatwić wiele spraw w Holandii: wynająć mieszkanie (lub kupić), iść na wizytę do lekarza czy skorzystać z pomocy w szpitalu czy założyć konto w banku (konto bez meldunku założysz np. w banku Bunq). Jednym słowem — bez numeru BSN w Holandii ani rusz. 

Aby go uzyskać, należy się zameldować. Obowiązek meldunkowy w Holandii reguluje ustawa o podstawowej rejestracji osób (możesz ją znaleźć tu). Zameldowanie jest bezpłatne. 

Po zameldowaniu jesteśmy zarejestrowani w podstawowym systemie ewidencji osób. Wiele instytucji holenderskich korzysta z tej ewidencji (BRP). Są to m.in. organy podatkowe, emerytalne, społeczne czy zajmujące się opieką nad dziećmi. 

Rodzaje meldunków w Holandii

W Holandii występują dwa rodzaje meldunków:

• jako mieszkaniec (rezydent)
• jako osoba przebywająca czasowo na terenie Holandii (nierezydent)

Meldując się jako rezydent musisz płacić podatki gminne. Musisz być zarejestrowany w ten sposób, jeśli chcesz uzyskać dodatek mieszkaniowy lub gdy chcesz zapisać dzieci do szkoły.  

Rejestracja na pobyt krótszy niż 4 miesiące

Jeśli zamierzamy przebywać w Holandii krócej niż 4 miesiące, możemy się zameldować jako nierezydent (czasowy mieszkaniec). To rozwiązanie dla osób, które przyjeżdżają do Holandii tylko do pracy tymczasowej. Meldujemy się w gminie, w której mieszkamy. Partner (partnerka), mąż (żona) i dzieci muszą się również zameldować. 

Rejestracja na pobyt dłuższy niż 4 miesiące

Przy pobycie w Holandii dłuższym niż 4 miesiące, musisz się zameldować jako rezydent (mieszkaniec). Meldujemy się w gminie, w której mieszkamy. Należy to zrobić w ciągu pierwszych 5 dni po przybyciu do Holandii. Partner (partnerka), mąż (żona) i dzieci muszą się również zameldować. 

Jeśli wcześniej byliśmy zameldowani jako nierezydenci, a zamierzamy przebywać w Holandii dłużej niż 4 miesiące, należy również to zgłosić w swojej gminie i dokonać rejestracji jako rezydent.

Kiedy należy się zameldować w Holandii?

W Holandii można przebywać do 4 miesięcy bez meldunku. W ciągu 5 dni po przyjeździe do Holandii należy w gminie złożyć wniosek o meldunek.

Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku pracowników zatrudnionych przez agencje pośrednictwa pracy. Osoby zatrudnione przez takie agencje nie muszą się meldować. 

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania w Holandii?

Do zameldowania w Holandii potrzebujesz następujących dokumentów: 

• Dowód osobisty lub paszport
• Umowa wynajmu lub zakupu mieszkania (a jeśli nie masz, to zaświadczenie od osoby, u której przebywasz i która potwierdzi Twój adres na terenie Holandii pod wskazanym przez Ciebie adresem, wraz z jej dokumentem tożsamości)
• Odpis aktu małżeństwa
• Odpis aktów urodzeń dzieci
• Numer BSN - jeśli meldujemy się po raz pierwszy nie jest on wymagany, w trakcie pierwszego meldunku otrzymamy ten numer

Przeprowadzka a zameldowanie w Holandii

Wiele osób zastanawia się, czy należy się jeszcze raz meldować po przeprowadzce do innej gminy lub po powrocie do Holandii. Sprawa wygląda następująco:

• Jeśli wyjeżdżamy z Holandii (na przykład do Polski) i jesteśmy zarejestrowani w Holandii jako mieszkaniec (rezydent), musimy to zgłosić w urzędzie gminy w Holandii. Jeśli posiadamy meldunek tymczasowy jako nierezydent, nie musimy tego zgłaszać. Więcej informacji na temat tych dwóch typów meldunku w Holandii znajdziesz tu. Wyjeżdżając do Polski zachowujemy nasz numer BSN, możemy z niego skorzystać w przyszłości.
• Jeśli przeprowadzasz się do innej gminy w Holandii, musisz to zgłosić w nowym urzędzie gminy. 
• Jeśli zmieniasz adres zamieszkania w obrębie tej samej gminy, musisz to również zgłosić w urzędzie gminy. 

Artykuł ma charakter informacyjny. Redakcja serwisu dokłada wszelkich starań, aby wszystkie publikowane informacje były rzetelne i aktualne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji obowiązujących przepisów prawnych.