Jak uzyskać zezwolenie na pobyt i kartę pobytu w Polsce w 2023 roku?

Chcesz mieszkać i pracować w Polsce? Aby to zrobić, musisz uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy lub stały, wraz z kartą pobytu. W tym artykule w prosty sposób tłumaczymy, jak to zrobić krok po kroku. 

W dużym uproszczeniu istnieją trzy rodzaje zezwoleń na pobyt w Polsce: czasowy i stały oraz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Przyjrzyjmy się każdej z tych opcji:

Zezwolenie na pobyt czasowy

Zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce można uzyskać w sytuacji, gdy musimy przebywać na jej terytorium dłużej niż 3 miesiące.

Zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce uzyskuje się na okres od 3 miesięcy do 3 lat. Czas ten zależy od celu pobytu w Polsce (studia, praca, działalność gospodarcza itp.). Można wnioskować o przedłużenie zezwolenia na pobyt czasowy. 

Sytuacje, w których można uzyskać pozwolenia na pobyt czasowy w Polsce:

• Praca i pobyt
• Praca wymagająca wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta)
• Praca sezonowa
• Praca pracownika oddelegowanego
• Działalność gospodarcza
• Studia, badania i nauka

Zezwolenie na pobyt czasowy najczęściej chcą uzyskać osoby, które starają się o pracę w Polsce.

Wszystkie powyższe sytuacje zostały szczegółowo opisane na tej stronie. 

Gdzie i kiedy można złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy?

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy należy złożyć osobiście u wojewody. Trzeba to zrobić najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu w Polsce. Wzór wniosku znajdziesz tu. 

Podczas składania wniosku należy złożyć odciski linii papilarnych. Jest to potrzebne do wydania karty pobytu.

Lista wszystkich urzędów wojewódzkich jest dostępna tu. 

Dokumenty potrzebne do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy

Do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy potrzebne są następujące dokumenty (mogą one się różnić w zależności od rodzaju zezwolenia na pobyt czasowy): 

• Wniosek (wzór wniosku znajdziesz tu)
• 2-4 fotografie, w zależności od wymogów urzędu wojewódzkiego (zgodne z tymi wymogami)
• Dokument podróży (wraz z ksero)
• Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej 
• Pozostałe dokumenty, które mogą być wymagane do wniosku (w zależności od sytuacji osoby składającej wniosek o pobyt czasowy). 

Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski. 

Ile kosztuje uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy?

Zezwolenie na pobyt czasowy kosztuje 340 PLN (opłata skarbowa). Ponadto, trzeba dokonać opłaty za kartę pobytu w wysokości 50 PLN. Opłata za kartę dla osób niepełnoletnich (poniżej 16. roku życia) wynosi 25 PLN. 

Opłatę należy wnieść na konto urzędu wojewódzkiego (właściwego dla miejsca zamieszkania osoby, która stara się o uzyskanie pozwolenia na stały pobyt). 

Ile czasu zajmuje procedura uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy?

Odpowiedź na wniosek o uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy powinno się otrzymać w 30 dni od daty złożenia wniosku. Czas ten może się wydłużyć, w zależności od indywidualnej sytuacji osoby składającej wniosek. 

Zezwolenie na pobyt czasowy a praca

Otrzymując zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (na rzecz danego pracodawcy) lub zezwolenia na pobyt czasowy i wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, powinniśmy pracować wyłącznie u pracodawcy lub na stanowisku wyszczególnionym we wniosku. 

Gdy posiadamy już pozwolenie na pobyt czasowy (z prawem do pracy), lecz zmieniliśmy pracodawcę, musimy złożyć ponownie wniosek o udzielenie kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jest to związane z naszymi nowymi warunkami pracy. 

Jeśli rezygnujemy z pracy u pracodawcy wskazanego w decyzji o pobycie czasowym, powinniśmy powiadomić wojewodę o utracie pracy u dotychczasowego pracodawcy w czasie ostatnich 15 dni roboczych. Należy złożyć wniosek o wydanie nowego zezwolenia na pobyt czasowy. 

Nie ma możliwości zmiany w zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, gdy zmieniamy pracodawcę. Musimy w takiej sytuacji złożyć nowy wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Cudzoziemiec, który uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy lub stały Polsce, otrzymuje kartę pobytu. Więcej informacji na jej temat znajdziesz poniżej ⬇️ ⬇️ ⬇️

Zezwolenie na pobyt stały

Zezwolenie na pobyt stały jest wydawane w Polsce osobom, które chcą tu zamieszkać na stałe. Jest wydawana na czas nieokreślony. Wraz z zezwoleniem uzyskuje się kartę stałego pobytu, która jest ważna przez 10 lat. Po tym czasie wystarczy jedynie wymienić kartę (a nie wnioskować o nową). 

Co daje uzyskanie zezwolenia na pobyt stały?

Osoba, która uzyska zezwolenie na pobyt stały zyskuje szereg korzyści:

• otrzymuje kartę pobytu na czas nieokreślony
• może pracować w Polsce i nie musi mieć pozwolenia na pracę
• może legalnie żyć i pracować w Polsce i nie potrzebuje do tego żadnych dodatkowych zezwoleń
• może wielokrotnie przekraczać granicę i nie potrzebuje do tego wizy
• może podróżować do krajów strefy Schengen (maksymalnie na 90 dni)

⚠️ Należy jednak pamiętać, że posiadając zezwolenie na pobyt stały nie można bez dodatkowego zezwolenia pracować w innym kraju UE niż Polska. 

Kto może się ubiegać o stały pobyt?

O stały pobyt w Polsce mogą się ubiegać osoby, które:

• mają męża/żonę z polskim obywatelstwem
• mają polskie pochodzenie
• posiadają kartę Polaka
• uzyskały azyl w Polsce
• mają status uchodźcy
• mają zgodę na pobyt tolerowany w Polsce
• są niepełnoletnie, a jeden z rodziców przebywa w Polsce w podstawie zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Gdzie złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt stały?

Wniosek o przyznanie zezwolenia na pobyt stały należy złożyć osobiście u wojewody w Urzędzie Wojewódzkim (odpowiednim dla naszego miejsca zamieszkania). Trzeba to zrobić najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu w Polsce.  Wzór wniosku znajdziesz tu. 

Podczas składania wniosku należy złożyć odciski linii papilarnych. Jest to potrzebne do wydania karty pobytu.

Przed wizytą w Urzędzie Wojewódzkim warto sprawdzić, czy trzeba się umawiać na wizytę. Lista wszystkich urzędów wojewódzkich jest dostępna tu. 

Po złożeniu wniosku otrzymujemy login i hasło, aby móc sprawdzić status naszej sprawy przez internet.

W przypadku jakichkolwiek braków formalnych we wniosku, należy je niezwłocznie uzupełnić. 

Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o pobyt stały

Do uzyskania zezwolenia na pobyt stały potrzebne są następujące dokumenty  (mogą one się różnić w zależności od rodzaju zezwolenia na pobyt stały): 

• Wypełniony wniosek (wzór wniosku znajdziesz tu) - w dwóch egzemplarzach, wypełniony w języku polskim drukowanymi literami 
• 2-4 fotografie, w zależności od wymogów urzędu wojewódzkiego (zgodne z tymi wymogami)
• Ksero dokumentu podróży
• Dokumenty potwierdzające wymagany nieprzerwany pobyt w Polsce — pobyt jest uznany za nieprzerwany, jeżeli żadna z przerw w pobycie nie była dłuższa niż 6 miesięcy
• Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej 
• Pozostałe dokumenty, które mogą być wymagane do wniosku (w zależności od sytuacji osoby składającej wniosek o pobyt stały). 

Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski. 

Ile kosztuje zezwolenie na pobyt stały?

Zezwolenie na pobyt stały kosztuje 640 PLN (opłata skarbowa). Ponadto, trzeba dokonać opłaty za kartę pobytu w wysokości 50 PLN. Opłata za kartę dla osób niepełnoletnich (poniżej 16. roku życia) wynosi 25 PLN. 

Opłatę należy wnieść na konto urzędu wojewódzkiego (właściwego dla miejsca zamieszkania osoby, która stara się o uzyskanie pozwolenia na stały pobyt). 

Ile czasu zajmuje procedura uzyskania zezwolenia na pobyt stały?

Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pobyt stały powinno się otrzymać w ciągu 3 miesięcy od daty złożenia wniosku. Czas postępowania odwoławczego wynosi 2 miesiące. Czas ten może się wydłużyć, w zależności od indywidualnej sytuacji osoby składającej wniosek. Przykładowe wyliczenia znajduje się na tej stronie.  

Zezwolenie na pobyt stały dla dzieci

Jeśli osoba, która stara się o pozwolenie na pobyt stały, jest niepełnoletnia, wniosek składają rodzice lub opiekunowie prawni. Jeśli osoba małoletnia skończyła 6 lat, musi być obecna przy składaniu wniosku. 

Wniosek o zezwolenie na pobyt stały a legalność pobytu w Polsce

Jeśli przebywamy w Polsce legalnie i złożymy wniosek w terminie, który nie będzie miał żadnych braków — pobyt będzie uważany nadal za legalny od momentu złożenia wniosku aż do otrzymania ostatecznej decyzji. 

Jeżeli wniosek był złożony w trakcie legalnego pobytu i nie zawiera braków (lub zostały one uzupełnione), wojewoda umieszcza w dokumencie podróży (np. w paszporcie) odcisk stempla, który stanowi potwierdzenie złożenia wniosku o stały pobyt. Nie można jednak wyjechać na podstawie tego stempla do innego kraju strefy Schengen. 

Zezwolenie na pobyt stały a praca

Osoba, która uzyska pozwolenie na pobyt stały w Polsce, może pracować, bez konieczności posiadania pozwolenia na pracę. Nie ma jednak prawa do podjęcia pracy w kraju Unii Europejskiej innym niż Polska.

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Poniżej dowiesz się wszystkiego na temat pobytu rezydenta długoterminowego UE — co daje, ile kosztuje i jak je zdobyć:

Kto może złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE?

Wniosek o pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej może złożyć  cudzoziemiec, który przebywa w Polsce legalnie i nieprzerwanie od co najmniej 5 lat (przed złożeniem wniosku o takie zezwolenie). Ponadto, osoba ta musi spełnić następujące warunki:

• Posiada źródło stabilnego dochodu, który wystarczy na pokrycie kosztów utrzymania osoby składającej wniosek i rodziny
• Posiada ubezpieczenie zdrowotne 
• Zna język polski, a swoją znajomość języka może potwierdzić
  

Co daje zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE?

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE daje szereg korzyści:

• Możliwość pracy w Polsce, bez konieczności posiadania pozwolenia na pracę
• Kartę pobytu na 5 lat

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Osoba, która uzyskała zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE może podjąć pracę w Polsce, nie musi uzyskiwać dodatkowych pozwoleń. Należy jednak pamiętać, że nie może podjąć pracy w kraju Unii Europejskiej innym niż Polska. 

Dokumenty potrzebne do zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Do uzyskania zezwolenia potrzebne są następujące dokumenty  (mogą one się różnić w zależności od naszej indywidualnej sytuacji):

• wniosek (2 egzemplarze)
• 2-4 fotografie, w zależności od wymogów urzędu wojewódzkiego
• dokument podróży (wraz z kserokopiami wszystkich jego stron)
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej
• tytuł prawny do zajmowanego mieszkania
• dokumenty, które potwierdzą posiadanie wymaganego 5-letniego legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce (ksero poprzedniego paszportu, który zawiera wizy wraz z oryginałem do wglądu)
• dokumenty, które potwierdzą posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu
• dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego
• zaświadczenie z ZUS o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne za okres ostatnich trzech lat 
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy to osób, które ukończyły 16 lat)

Wniosek należy złożyć osobiście najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu w Polsce. Dokumenty muszą być złożone w języku polskim. W czasie składania wniosku pobierane są odciski palców (w celu wydania karty pobytu). 

Ile kosztuje zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE?

Uzyskanie zezwolenia to koszt 640 PLN (opłaty skarbowe) na konto odpowiedniego urzędu skarbowego. Do tego należy doliczyć opłatę w wysokości 50 PLN za wydanie karty pobytu. 

Ile czeka się na decyzję?

Wnioski są rozpatrywane najczęściej w okresie 1 miesiąca, ale w rzeczywistości może to trwać aż od 3 do 18 miesięcy (w zależności od urzędu wojewódzkiego, w którym składamy wniosek). Tak długi czas oczekiwania wynika z ilości wniosków, które są rozpatrywane. 

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE dla osób nieletnich

Wniosek za osobę niepełnoletnią składają rodzice lub opiekunowie prawni. Osoba małoletnia, która ukończyła 6 lat, musi być obecna przy składaniu wniosku. Osoby, które nie ukończyły 16 lat, nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego. 

Uzyskanie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE jest przyznawane na czas nieokreślony. Po jego uzyskaniu uzyskujemy kartę pobytu na czas 5 lat. Kartę należy odebrać osobiście. 

Cudzoziemiec, który uzyskał zezwolenie na pobyt stały Polsce, otrzymuje kartę pobytu. Więcej informacji na jej temat znajdziesz poniżej:

Karta pobytu — co to jest, jak ją zdobyć, czemu jest potrzebna?

Karta pobytu jest wydawany cudzoziemcom, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt w Polsce. Może to obejmować następujący rodzaj zezwolenia: 

• zezwolenia na pobyt stały
• zezwolenia na pobyt czasowy
• zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
• zgody na pobyt ze względów humanitarnych lub ochrony międzynarodowej (status uchodźcy)

Co daje posiadanie karty pobytu w Polsce?

Karta pobytu w Polsce daje następujące możliwości: 

• służy jako dokument tożsamości i daje możliwość przekraczania granic, bez konieczności ubiegania się za każdym razem o wizę. Ponadto
• daje również możliwość podróżowania do innych państwa Schengen (przez 90 dni w ciągu 180 dni)
• daje możliwość pracy w Polsce bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę 

Karta pobytu a praca

Karta pobytu daje możliwość pracy w Polsce bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę. 

Gdy posiadamy już kartę pobytu (z prawem do pracy), lecz zmieniliśmy pracodawcę, musimy złożyć ponownie wniosek o udzielenie kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jest to związane z naszymi nowymi warunkami pracy. 

Karta pobytu a wiza

Karta pobytu umożliwia wielokrotne przekraczanie granicy bez konieczności uzyskania polskiej wizy. Uprawnia również do podróżowania do innych krajów członkowskich obszaru Schengen przez okres nieprzekraczający 90 dni (w ciągu 180 dni).

Jak uzyskać kartę pobytu?

Kartę pobytu uzyskuje się po otrzymaniu zezwolenia na stały pobyt w Polsce. Kartę należy odebrać osobiście. Karta dla osób poniżej 13 roku życia może zostać odebrana przez rodzica, przedstawiciela prawnego lub kuratora. 

Dokumenty potrzebne do wydania karty pobytu

Do uzyskania karty pobytu są potrzebne następujące dokumenty (mogą one się różnić w zależności od naszej indywidualnej sytuacji): 

• Wniosek (w dwóch egzemplarzach)
• 2-4 fotografie, w zależności od wymogów urzędu wojewódzkiego (zgodne z tymi wymogami)
• dokument podróży (wraz z kserokopiami wszystkich jego stron)
• aktualne potwierdzenie zameldowania
• potwierdzenie wniesienia opłaty 

Dodatkowo, w czasie składania wniosku są pobierane odciski palców. 

Ile kosztuje karta pobytu?

50 PLN - dla osoby dorosłej

25 PLN - dla osoby małoletniej

50 PLN - wydanie kolejnej karty

100 PLN - wydanie kolejnej karty, w przypadku zaginięcia lub zniszczenia (pierwszy raz)

150 PLN -  wydanie kolejnej karty, w przypadku zaginięcia lub zniszczenia (drugi i kolejny raz)

Kto wydaje kartę pobytu?

Pierwszą karta pobytu wydaje wojewoda (z urzędu), który udzielił zezwolenia na stały pobyt. Jest ona ważna 10 lat. Przed upływem terminu ważności należy uzyskać nową kartę. 

Wydanie kolejnej karty pobytu

Kolejna karta musi zostać uzyskana przez cudzoziemca na jego wniosek. Aby ją uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek 30 dni przed upływem ważności naszej dotychczasowej karty w urzędzie wojewódzkim. Kolejna karta pobytu kosztuje 50 złotych. 

Listę urzędów wojewódzkich znajdziesz tu. 

*Wzór karty pobytu pochodzi ze strony gov.pl.

Zamieszczone w tym artykule informacje nie stanowią źródła prawa. Artykuł ma charakter informacyjny. Redakcja serwisu dokłada wszelkich starań, aby wszystkie publikowane informacje były rzetelne i aktualne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji obowiązujących przepisów prawnych.