Як перевірити статус УКР в Польщі, а також інші питання, що стосуються законного перебування українців e Польщі

Польща є державою, що прийняла найбільше українців від початку повномасштабного вторгнення Росії в Україну. Біженцям, що бажають залишитися в країні, надається тимчасовий захист відповідно до вимог ЄС, а щоб працювати на законних підставах та отримувати допомогу від держави, потрібно оформити PESEL зі статусом UKR. Як це зробити, як перевірити статус УКР в Польщі, та за яких умов його можливо втратити, розповімо далі.

Що таке статус УКР

Це статус, що надається фізичній особі-громадянину України, яка перетнула кордон Польщі та шукає тут тимчасового захисту у зв’язку з війною. Статус надається НЕ автоматично, а присвоюється одночасно з отриманням PESEL — ідентифікаційного коду, який повинні мати всі мешканці Польщі, включно з дітьми.

Як отримати PESEL

PESEL потрібен не тільки для працевлаштування чи сплати податків, без нього повнолітній особі не вдасться вирішити різні щоденні справи в державних установах Польщі — наприклад, влаштувати свою дитину до садочка чи школи. Також наявність цього коду відкриває доступ до безкоштовної медичної, соціальної та юридичної допомоги. PESEL присвоюється один раз на все життя (на відміну від статусу УКР, який можуть скасувати). У номері зашифрована основна інформація про особу: рік народження, стать тощо.  

Зазвичай його вимагають у таких випадках:

• зміна особою місця проживання;
• зміна сімейного стану;
• працевлаштування;
• подання заявки на відкриття банківського рахунку чи  отримання кредиту;
• заповнення податкової декларації фізичної особи;
• придбання полісу страхування або відвідування лікарні.

Як отримати PESEL

Для того, щоб отримати код, необхідно звернутися до будь-якої адміністрації гміни або адміністрації міського району. Для оформлення знадобиться:

• кольорова фотографія 35х45 мм;
• ваш документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, внутрішній український паспорт, ID-картка, водійське посвідчення тощо);
• заява встановленого зразка (її потрібно заповнити на місці); 
• чинний номер телефону та адреса електронної пошти (знадобиться, щоб налаштувати довірений профіль).

У момент подання заяви в особи знімуть відбитки  пальців (правило стосується всіх, включно з дітьми від 13 років).

Зверніть увагу на наступне:

1. У разі, якщо в заявника відсутні документи, PESEL буде присвоєно на підставі заяви.
2. Для дітей чинним документом є свідоцтво про народження.
3. Код присвоюється безкоштовно, іноді в місці звернення можуть зробити безкоштовно також фото.
4. Для налаштування довіреного профілю знадобиться польський номер мобільного.

Що таке довірений профіль (profil zaufany), та навіщо він потрібен

Довірений профіль (Profil zaufany, профіль зауфани) — це електронний профіль особи, якій присвоєно PESEL. Завдяки йому можна деякі справи, що вимагають звернення до державних установ, вирішувати через інтернет. Щоб його створити, потрібно під час подання заявки на PESEL поставити відмітку у графі “Надаю свою згоду на передачу даних до реєстру контактних даних та підтвердження довіреного профілю”. Після цього на зазначені в анкеті e-mail та номер телефону надійдуть паролі доступу. Цей профіль буде створено на ePUAP — платформі доступу до електронних адміністративних послуг у Польщі. Як дії можна здійснити за допомогою довіреного профілю:

• Подати заяву про втрату документів (ID-картки, посвідчення водія тощо).
• Внести інформацію про продаж автомобіля, і, відповідно, зняття його з обліку.
• Перевірити кількість штрафних балів на посвідченні водія.
• Дізнатися про об’єм сплачених роботодавцем соціальних внесків за працівника.
• Подати податкову декларацію.
• Подати заявку на перерахунок податкових виплат.
• Отримати довідку про несудимість.
• Отримати копії документів про громадянський стан (шлюб, розлучення, народження та ін.).
• Мати доступ до біржі праці.

На сайті ePUAP авторизація можлива у два способи:

• відсканувавши QR-код за допомогою застосунку mObyvatel;
• через Profil zaufany, e-документ або інтернет-банкінг польського банку.

Мобільний застосунок mObywatel — це цифровий гаманець для документів, докладніше про який можна дізнатися з інформаційного буклету на сайті уряду Польщі.

За яких умов статус УКР можуть скасувати

Статус УКР надається відповідно до Закону про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї держави. Відповідно до ст. 4 розділу 17a Закону, виїзд із Польщі на термін понад 30 днів призводить до втрати статусу УКР та його автоматичної зміни на статус NUE. Отже, щоб не втратити цей статус, а з ним і право на допомогу, не залишайте межі Польщі на строк, що перевищує 30 діб. За законами цієї країни, інформація про перетин кордонів біженцями надається Управлінню соціального страхування — ZUS, та іншим муніципальним установам. Автоматична передача даних про виїзд українцями за межі Польщі була запроваджена для того, аби уникнути ситуації, коли особи, що залишили Польщу, продовжують отримувати від країни соціальні виплати.

Як перевірити статус УКР

Для того, аби перевірити чинність статусу, потрібно зробити наступне:

1. Перейдіть у розділ Sprawdź dane swoje на сайті https://www.gov.pl/.
2. Авторизуйтесь за допомогою застосунку mObyvatel, Profil zaufany, e-документу або інтернет-банкінгу польського банку.
3. Після авторизації користувача попрохають погодитися з правилами користування сервісом та підписати згоду за допомогою цифрового підпису. 
4. Коли користувач надасть згоду, перед ним відкриється вікно з даними в реєстрі PESEL.
5. Останнім пунктом у переліку даних буде Status cudzoziemca. Якщо статус УКР чинний, там буде прочерк. Якщо неактивний — NUE.

Як поновити статус УКР, якщо його скасовано

Щоб зберегти за собою статус УКР, потрібно дотримуватися простих правил:

1. Не залишайте територію Польщі на строк, що перевищує 30 календарних днів.
2. Щоразу під час повернення до Польщі метою в’їзду вказуйте евакуацію через військові дії на території України.
3. Пред'являйте електронний документ diia.pl та друковану версію PESEL, якщо того вимагають прикордонники.

Якщо ваш статус УКР було скасовано (найчастіше про це стає відомо, коли отримувач не одержав державну соціальну допомогу), то можна діяти наступним чином:

1. Звернутися до місцевої адміністрації (Urząd miasta/urząd dzielnicy, urząd gminy), на яку покладена функція видачі PESEL, із проханням про його відновлення.
2. Надіслати звернення на ім’я коменданта прикордонної служби пункту пропуску, через який особа поверталася з України, із проханням змінити дані в журналі прикордонної служби та відновити законність перебування. Перелік електронних адрес наявний на сайті Прикордонної служби. Потім звернутися до ZUS (на гарячу лінію чи до будь-якого відділення) та повідомити, що на прикордонний пункт пропуску був такий лист.